چگونه در MS Excel از تبدیل اعداد به تاریخ جلوگیری کنیم

MS Excel نرم افزار صفحه گسترده (spreadsheet) فوق العاده هوشمندی است و این تنها به خاطر این نیست که برهان های منطقی زیادی را پشتیبانی می کند.این نرم افزار می تواند هویت داده ها را تشخیص دهد.برای مثال می داند که کی سر و کارش با واحد پول است و کی با مقادیر مربوط به زمان.دقیقا به همین خاطر است که بسیاری از توابع و فرمول ها در MS Excel انقدر مفیدند.آن ها فقط اعمال جمع و تفریق اعداد را انجام نمی دهند بلکه می توانند آن ها را به زمان و واحد پول هم اعمال کنند.این قابلیت از هر لحاظ سودمند است تا زمانی که شروع به تشخیص نادرست داده ها کند.گاهی،MS Excel داده ای را که مربوط به تاریخ نیست، به عنوان تاریخ تشخیص می دهد.این اتفاق مقدار درون سلول را تغییر می دهد و روی فرمول هایی که اعمال کرده اید تاثیر می گذارد.تنها راه مقابله با چنین اتفاقی این است که از تغییر اعداد به تاریخ جلوگیری کنید.

این اتفاق بیش از همه موقعی رخ می دهد که مقادیر الفبایی را در قالبی خاص وارد می کنید اما البته تنها این به حالت محدود نمی شود.مثلا، اگر در سلولی بنویسید 02-02،به طور خودکار به دوم فوریه (February 2nd) تبدیل می شود.پس از آن، سلول تمامی داده هایی که واردش می کنید را به عنوان تاریخ یا زمان قلمداد می کند.

فرمول هایی که به سلول اعمال کتید متعاقبا تحت تاثیر قرار می گیرند چون در حال مواجهه با اعداد نیستند.در عوض،آن ها در حال سر و کله زدن با نوع کاملا متفاوتی از داده هستند.راه حل این مشکل به طرز عجیبی ساده است.

اول، سلولی را که حاوی داده ی اشتباه شناخته شده است انتخاب کنید.اگر به کشوییِ جعبه ابزار ‘Number’ نگاه کنید، نوشته است ‘Custom’.نه حتی ‘Date’ یا ‘Time’ و این منشا مشکل است.

این کشویی را باز کنید و گزینه ی ‘Text’ را انتخاب کنید.داده ای که در سلول وارد کردید به عدد تبدیل خواهد شد.این معادل آن تاریخی است که Excel تشخیص داده بود.رقمی که می بینید را حذف کنید و داده ی اصلی خود را دوباره وارد کنید.این بار،در حالی که سلول در حالت تشخیص همه چیز به عنوان ‘Text’ ست شده، دیگر به تاریخ،زمان یا هیچ چیز دیگری تبدیل نخواهد شد.

این راه حل تمامی مشکلاتی که ممکن است با داده های درون سلول ها داشته باشید را حل نمی کند.وقتی که فرمولی را به سلول اعمال می کنید،داده همچنان به عنوان تاریخ شناخته می شود مگر اینکه Excel آن را به مقدار عددیِ آن تاریخ تبدیل کند.فرمولی که اعمال می کنید به شما مقدار دقیقی نمی دهد.هیچ راه آسانی برای این مورد وجود ندارد و احتمالا باید دوباره کار قالب بندی (reformat) را برای روش انتخاب مقادیرتان در فرمول انجام دهید، یا این که چگونگیِ وارد کردنشان به سلول را عوض کنید.

اگر بخواهید فرمولی را اعمال کنید آزمایش و خطا های بسیاری وجود دارد اما به هر حال، اگر تنها نگران داده ای که ارائه می شود هستید،تنظیم سلول روی حالت تشخیص داده به عنوان متن کارتان را راه می اندازد.این تنظیمات، فارغ از این که با چه دستگاهی صفحه را با آن نگاه می کنید، پابرجا می ماند.

مطالب مرتبط

چگونه از تاریخچه وصل شدن کامپیوترمان به وای فای های مختلف در ویندوز 10 مطلع شویم؟

آموزش شخصی سازی دسکتاپ شما در ویندوز 10

آموزش نکاتی برای مدیریت پنجره های چندگانه در ویندوز 10

TunesGo برنامه ای برای انتقال فایل از گوشی به کامپیوتر

بازیابی فایل های از بین رفته توسط Wondershare Data Recovery

چگونه Heading Style های دلخواه خود را در MS Word بسازیم

چگونه در MS Excel از تبدیل اعداد به تاریخ جلوگیری کنیم

محتوای مطلب

کامنت ها

لطفا اگر سوالی نامرتبط با این مطلب دارید، از تب «پرسیدن سوال» استفاده کنید

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

<